L’extrait Kbis, c’est quoi ?

En France, le Kbis représente la reconnaissance juridique d’une entreprise commerciale. En effet toute société commerciale est tenue de s’inscrire au RCS afin de justifier ses activités. Suite à cette inscription, un document attestant officiellement les valeurs légales de l’entreprise est signé par le greffier du tribunal de commerce en charge de la validation. Ce document est l’extrait Kbis, il est délivré aux personnes physiques ou morales qui représentent l’entreprise à titre de témoignage confirmant leurs activités commerciales. L’extrait Kbis énumère toutes les caractéristiques de l’entreprise : l’identité, l’adresse, le numéro d’immatriculation (SIRET, SIREN), le cadre juridique (SA, SARL ou SCI) ou le capital de l’entreprise.

Les avantages du Kbis

Quel que soit le titre ou le cadre d’une société, du moment qu’il exerce une activité commerciale, il est impératif d’avoir un extrait Kbis pour toute démarche administrative. À ce titre, le Kbis permet la création d’un compte bancaire ou de débloquer les fonds de commerce d’une entreprise. Il est indispensable pour l’obtention d’un prêt destiné à soutenir les petites et moyennes entreprises ou les startups à vocation commerciale. Bien plus qu’une simple attestation, certains fournisseurs requièrent l’extrait Kbis pour l’approvisionnement des diverses marchandises afin de prouver l’authentification de l’entreprise. Il est également exigé aux postulants qui proposent leur candidature à un appel d’offres public. L’extrait Kbis n’a pas vraiment une durée de validité fixe, sauf si le cas se présente, pour être opposable lors d’une affaire judiciaire (procédure collective, liquidation ou sauvegarde), il doit dater d’au minimum trois mois.

La demande d’un extrait Kbis

Seul le greffe du tribunal de commerce peut approuver la demande d’un extrait Kbis. À cet effet, le représentant se doit d’inscrire son entreprise auprès du greffe afin d’obtenir un numéro d’immatriculation au Registre du Commerce et des Sociétés. Une fois le dépôt de la demande effectué, il faut patienter entre trois à sept jours ouvrés avant de recevoir un extrait Kbis.
D’après ce site de l’extrait kbis, suite à l’obtention de numéro SIREN attribué par l’Institut National de la Statistique et des Études économiques (INSEE), un extrait Kbis à titre provisoire est desservi par des greffes pour des créateurs d’entreprise dont le besoin est à caractère urgent. Toutefois, il est primordial de contacter le greffe soixante-douze heures après le dépôt du dossier, car qui dit Kbis provisoire, dit RCS provisoire.

Il en est de même pour les demandes d’extrait Kbis durant le fonctionnement d’une entreprise. La réception du document se fait par voie postale dans un délai quarante-huit heures ou plus. Par ailleurs, grâce à la création des bases des données des RCS destinées aux entreprises privées, il est possible de faire la demande d’un extrait Kbis par le biais des services en ligne.

Créer un site web

Avoir une plateforme web offre une meilleure visibilité, à cette époque où plus de 90% des achats se font sur internet. Un site web comportant les fonctionnalités de base est amplement suffisant pour commencer. Il est possible, après, d’ajouter d’autres offres, selon le retour des utilisateurs.

Optimiser le SEO de son site web

Créer un site internet est insuffisant pour gagner en visibilité. Il faut, en plus, de l’optimisation SEO, qui permet de se positionner en haut des moteurs de recherche. Un site web bien positionné a, en effet, plus de chances d’être visité que les autres.

Créer un blog

La création d’un blog constitue également une bonne technique marketing pour booster la visibilité de son entreprise. De plus, elle coûte 50% moins cher que les autres stratégies marketing, comme les campagnes emailings et les publicités. Cependant, pour que cette méthode soit efficace, il est conseillé de proposer des contenus pertinents et ciblés. Il faut, aussi, publier régulièrement.

Être présent sur les réseaux sociaux

Il n’est pas nécessaire de créer des comptes sur tous les réseaux sociaux. Il va falloir faire son choix selon sa clientèle cible. En effet, si les jeunes sont les clients cibles, il faut privilégier Snapchat ou Instagram. Si les prospects de son entreprise sont, par contre, des professionnels, avoir des comptes Twitter et Linkedin est indispensable. Enfin, puisque Facebook est le média social le plus utilisé actuellement, y créer une page est toujours efficace, quelle que soit sa clientèle cible.

Participer à différents évènements

La présence sur internet est insuffisante. Pour faire connaitre son entreprise dans son département ou sa ville, il est important de participer à des évènements locaux, tels que les salons, les foires, les rassemblements communautaires, etc.
 

Les suites collaboratives

Une suite collaborative regroupe des outils (logiciels, applications…) liés entre eux et fournis par un même service. Ainsi, le travail en équipe devient plus facile au sein de l’entreprise, grâce à la gestion des projets et le partage des informations et documents en ligne.

L’intranet

L’intranet vise à faciliter la communication au sein d’une entreprise, en rendant les flux de données accessibles à tous les collaborateurs. Aujourd’hui, les plateformes d’intranet sont plus complètes. En effet, il est, désormais, possible de centraliser les outils de communication, de gestion de projet et de collaboration, utiles au quotidien. De plus, la majorité de ces plateformes disposent d’un moteur de recherche intelligent, d’un design personnalisable et d’une version mobile.

Les outils GRC

Les outils GRC ou outils de Gestion de la Relation Client (outils CRM en anglais) sont incontournables pour se démarquer des autres entreprises. Il s’agit des logiciels CRM, des programmes de fidélisation et des enquêtes sur la satisfaction des clients. Ils sont indispensables pour toute entreprise qui souhaite améliorer sa relation client.

Les outils CMS

Le CMS ou Content Management System est un logiciel permettant de gérer son application mobile ou le contenu de son site internet. Pour une entreprise, il comprend de nombreuses extensions qui facilitent l’évolution de son site et l’adaptation de celui-ci aux attentes des clients.

Les outils de gestion de projet

L’utilisation des outils de gestion de projets favorise le travail en équipe et permet une meilleure organisation. En effet, avec ces outils polyvalents, il est possible de créer et de planifier différentes tâches, grâce à un échéancier. De plus, l’information des intervenants se fait en temps réel.