Vous avez envoyé votre candidature de stage il y a plusieurs jours et toujours rien ? Relancer, c’est normal, et c’est souvent ce petit geste qui fait basculer les choses en votre faveur.
Ce qu’il faut comprendre et faire en cas de non-réponse
Avant de vous lancer dans une relance, il est utile de comprendre pourquoi le silence s’installe et quel timing respecter.
Pourquoi l’entreprise ne répond pas toujours ?
Le silence ne veut pas forcément dire non, et c’est la première chose à garder en tête. Les recruteurs reçoivent parfois des dizaines de candidatures par semaine, surtout dans les grandes structures. Votre mail a pu se retrouver noyé dans la masse ou arriver en pleine période de congés. Les raisons sont multiples, rarement personnelles, et souvent liées à des contraintes internes que vous ne pouvez pas deviner.
Selon l’enquête HelloWork (ex-RegionsJob) de 2018, 62 % des candidats estiment que les recruteurs répondent rarement, voire jamais, à leur candidature lorsqu’ils ne sont pas retenus. Vous n’êtes donc pas seul dans cette situation, et c’est justement pour ça que relancer reste une démarche pertinente aux yeux de nombreux recruteurs.
Quel délai respecter avant de relancer ?
La question revient tout le temps chez les étudiants en recherche de stage : combien de jours faut-il attendre ? La règle la plus répandue consiste à patienter entre 7 et 10 jours ouvrés après l’envoi de votre candidature. Si vous relancez au bout de deux jours, vous risquez de passer pour quelqu’un d’impatient.
Lorsque l’offre de stage précisait une date limite de dépôt, attendez au moins une semaine après cette échéance. En candidature spontanée, le délai de 7 à 10 jours reste le bon repère à garder en tête. Pensez à noter la date d’envoi quelque part, ça vous évitera de compter uniquement sur votre mémoire.
Les méthodes efficaces pour relancer votre candidature de stage
Plusieurs canaux s’offrent à vous pour relancer votre candidature de stage sans paraître trop insistant.
Relancer par e-mail : les bonnes pratiques
Le mail reste le canal le plus classique et le moins intrusif pour ce type de démarche. Gardez un objet clair qui rappelle votre candidature initiale, du type « Suite à ma candidature de stage en marketing ». Restez bref dans le corps du message, trois à cinq lignes suffisent pour rappeler qui vous êtes et réaffirmer votre intérêt. Évitez les formulations trop scolaires du genre « je me permets de vous relancer » et préférez quelque chose de direct.
Vérifiez aussi que vous écrivez bien à la bonne personne, car c’est un point souvent négligé. Si vous avez postulé via un formulaire générique, cherchez le nom du responsable RH sur LinkedIn.
Relancer par téléphone ou via LinkedIn
Appeler directement peut faire peur, mais cette approche se révèle redoutablement efficace dans la pratique. Un appel court de deux minutes montre votre aplomb et vous permet d’obtenir une réponse immédiate. Préparez ce que vous allez dire à l’avance et appelez de préférence en milieu de matinée.
LinkedIn représente une autre option intéressante pour entrer en contact direct avec le recruteur ou le manager concerné. Envoyez un message accompagné d’une demande de connexion personnalisée, en restant professionnel sans en faire des tonnes.
Modèle de mail de relance pour un stage
Voici un exemple concret de message de relance que vous pouvez adapter librement selon votre situation.
Exemple de relance courtoise après 7 à 10 jours
Objet : Suite à ma candidature de stage [intitulé du poste]
Bonjour [Nom du recruteur], je reviens vers vous au sujet de ma candidature pour le stage de [intitulé], envoyée le [date]. Ce poste m’intéresse beaucoup car [une raison précise liée à l’entreprise ou au projet]. Je reste disponible pour échanger à votre convenance, bonne journée, [Votre prénom et nom].
Vous voyez, c’est court, direct et personnalisé, et c’est exactement ce type de ton qu’il faut viser.
Les erreurs à éviter dans votre message de relance
Si votre relance fait plus de dix lignes, c’est clairement trop long pour un recruteur pressé. Évitez aussi de jouer la carte de la culpabilisation avec des phrases comme « je n’ai toujours pas reçu de réponse », car ça met le recruteur mal à l’aise. Ne renvoyez pas votre CV en pièce jointe si vous l’aviez déjà transmis, et ne relancez pas plus de deux fois sur le même canal.
Que faire si votre relance de stage reste sans réponse ?
Le silence persiste malgré vos efforts, et il faut savoir quand passer à la suite.
Poursuivre vos recherches et demander un retour
Après deux relances sans réponse, il vaut mieux tourner la page et concentrer votre énergie ailleurs. Vous pouvez toutefois envoyer un dernier message court pour demander un retour constructif sur votre candidature. Certains recruteurs prendront le temps de vous répondre, et leurs remarques peuvent se révéler précieuses pour la suite. En parallèle, continuez à postuler ailleurs et ne misez jamais tout sur une seule entreprise.
Organiser le suivi de vos candidatures de stage
Créez un tableur simple sur Excel ou Google Sheets avec le nom de l’entreprise, la date d’envoi et le statut de chaque relance. Vous garderez ainsi une vue claire sur vos démarches et vous éviterez de relancer deux fois la même personne. Les étudiants qui décrochent un stage rapidement sont souvent ceux qui traitent leur recherche comme un vrai projet structuré.